எக்ஸெல் பார்முலாக்களைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்த….
Posted by: MSB Posted date: 15:28 / comment : 0
எக்ஸெல் பார்முலாக்களைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்த….
எக்ஸெல் ஒர்க் ஷீட்களில் பல வேளைகளில் நாம் பார்முலாக்களை உருவாக்குகிறோம். இந்த பார்முலாக்கள் மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தும் வகையில் இருக்கும். ஒவ்வொருமுறையும் இவற்றை மனதில் கொண்டு அமைக்கும்போது சில தவறுகள் ஏற்படலாம். ஒருமுறைதான் நன்றாக அமைத்துவிட்டோமே, அவற்றை சேவ் செய்து எந்த நேரமும் பயன்படுத்தும் வகையில் வழியில்லையா? என்று நீங்கள் கேட்கலாம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, எக்ஸெல் தொகுப்பில் அந்த வசதி இல்லை. ஆனால் வேறு சில வழிகளில் இதனை நாம் மேற்கொள்ளலாம். நோட்பேடில் ஒரு டெக்ஸ்ட் டாகுமெண்ட் ஒன்றைத் திறந்து அதில் இவ்வாறு அமைக்கப்படும் முக்கிய பார்முலாக்களை சேவ் செய்து வைத்துப் பின்னர் தேவைப்படுகையில், டாகுமெண்ட் டைத் திறந்து காப்பி செய்து பயன்படுத்தலாம். இந்த வகையில் ஓரளவிற்கு ஒரே மாதிரியாக அமைக்கப்பட்ட பார்முலாக்களைக் கையாள்கையில் அவற்றைத் தவறுதலாகக் காப்பி செய்து பயன்படுத்தும் சூழ்நிலை ஏற்படும். இன்னொரு வழியும் உள்ளது. இந்த பார்முலாக்களுக்கு, அவற்றை அடையாளம் காணும் வகையிலான பெயர்களைச் சூட்டலாம். அதற்கான வழிகளைக் காணலாம்.
1.வழக்கம்போல உங்கள் பார்முலாவினை அமைக்கவும்.
2. பார்முலா உள்ள செல்லை செலக்ட் செய்திடவும். எப்2 அழுத்தவும். இப்போது எக்ஸெல் எடிட் முறைக்கு வரும்.
3. ஷிப்ட் கீயை அழுத்தி, கர்சரை நகர்த்தி முழு பார்முலாவினைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பார்முலாவின் முதலில் உள்ள = அடையாளம் முதற் கொண்டு தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. முழுவதும் தேர்ந்தெடுக்கப் பட்டவுடன் கண்ட்ரோல்+சி அழுத்தி காப்பி செய்திடவும். இப்போது கிளிப் போர்டுக்கு பார்முலா சென்றுவிடும்.
5. அடுத்து எஸ்கேப் கீயினை அழுத்தவும். இப்போது எடிட் முறையிலிருந்து வெளியேறி இருப்பீர்கள். செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிலையிலேயே இருக்கும்.
6. அடுத்து Insert மெனு செல்லவும். அங்கே Name என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து Define என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்ஸெல் Define Name என்ற டயலாக் பாக்ஸைக் காட்டும்.
7. ஒர்க்புக் பாக்ஸில் Names என்பதில், இந்த குறிப்பிட்ட பார்முலாவிற்கான பெயரை டைப் செய்திடவும்.
8. அடுத்து இந்த டயலாக் பாக்ஸில் கீழாக உள்ள, Refers To பாக்ஸில் என்ன உள்ளதோ, அதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் கண்ட்ரோல்+வி கீகளை அழுத்தவும். இப்போது செல்லுக்கான ரெபரன்ஸில், கிளிப்போர்டில் உள்ள பார்முலா அமைக்கப்படும்.
9. இந்த பார்முலாவில் டாலர் அடையாளம் எதுவும் இல்லை என்பதனை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும். அப்படி எதுவும் இருந்தால், அதனைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கவும். (அவை கட்டாயமாக இருக்க வேண்டும் என்ற வகையில் உள்ள பார்முலாக்களுக்கு இந்த வழி சரியாக இருக்காது.)
10. ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.
இனி எப்போதெல்லாம் இந்த பார்முலாவினைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என விரும்புகிறீர்களோ, = அடையாளம் ஏற்படுத்தி, இந்த பெயரினை மேலே 7ல் கொடுத்த பெயரினை டைப் செய்திடவும். செல்லில் பெயர் காட்டப்பட்டாலும், இந்த பெயருக்கு எந்த பார்முலா அமைக்கப்பட்டுள்ளதோ, அது ஒர்க்ஷீட் கணக்கிடுகையில் பயன்படுத்தப்படும். இந்த பார்முலாவினை ஒர்க்ஷீட்டின் எந்த செல்லிலும், அதற்கான பெயரைக் கொண்டு பயன்படுத்தலாம்.
எக்ஸெல் ஒர்க் ஷீட்களில் பல வேளைகளில் நாம் பார்முலாக்களை உருவாக்குகிறோம். இந்த பார்முலாக்கள் மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தும் வகையில் இருக்கும். ஒவ்வொருமுறையும் இவற்றை மனதில் கொண்டு அமைக்கும்போது சில தவறுகள் ஏற்படலாம். ஒருமுறைதான் நன்றாக அமைத்துவிட்டோமே, அவற்றை சேவ் செய்து எந்த நேரமும் பயன்படுத்தும் வகையில் வழியில்லையா? என்று நீங்கள் கேட்கலாம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, எக்ஸெல் தொகுப்பில் அந்த வசதி இல்லை. ஆனால் வேறு சில வழிகளில் இதனை நாம் மேற்கொள்ளலாம். நோட்பேடில் ஒரு டெக்ஸ்ட் டாகுமெண்ட் ஒன்றைத் திறந்து அதில் இவ்வாறு அமைக்கப்படும் முக்கிய பார்முலாக்களை சேவ் செய்து வைத்துப் பின்னர் தேவைப்படுகையில், டாகுமெண்ட் டைத் திறந்து காப்பி செய்து பயன்படுத்தலாம். இந்த வகையில் ஓரளவிற்கு ஒரே மாதிரியாக அமைக்கப்பட்ட பார்முலாக்களைக் கையாள்கையில் அவற்றைத் தவறுதலாகக் காப்பி செய்து பயன்படுத்தும் சூழ்நிலை ஏற்படும். இன்னொரு வழியும் உள்ளது. இந்த பார்முலாக்களுக்கு, அவற்றை அடையாளம் காணும் வகையிலான பெயர்களைச் சூட்டலாம். அதற்கான வழிகளைக் காணலாம்.
1.வழக்கம்போல உங்கள் பார்முலாவினை அமைக்கவும்.
2. பார்முலா உள்ள செல்லை செலக்ட் செய்திடவும். எப்2 அழுத்தவும். இப்போது எக்ஸெல் எடிட் முறைக்கு வரும்.
3. ஷிப்ட் கீயை அழுத்தி, கர்சரை நகர்த்தி முழு பார்முலாவினைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பார்முலாவின் முதலில் உள்ள = அடையாளம் முதற் கொண்டு தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. முழுவதும் தேர்ந்தெடுக்கப் பட்டவுடன் கண்ட்ரோல்+சி அழுத்தி காப்பி செய்திடவும். இப்போது கிளிப் போர்டுக்கு பார்முலா சென்றுவிடும்.
5. அடுத்து எஸ்கேப் கீயினை அழுத்தவும். இப்போது எடிட் முறையிலிருந்து வெளியேறி இருப்பீர்கள். செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிலையிலேயே இருக்கும்.
6. அடுத்து Insert மெனு செல்லவும். அங்கே Name என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து Define என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்ஸெல் Define Name என்ற டயலாக் பாக்ஸைக் காட்டும்.
7. ஒர்க்புக் பாக்ஸில் Names என்பதில், இந்த குறிப்பிட்ட பார்முலாவிற்கான பெயரை டைப் செய்திடவும்.
8. அடுத்து இந்த டயலாக் பாக்ஸில் கீழாக உள்ள, Refers To பாக்ஸில் என்ன உள்ளதோ, அதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் கண்ட்ரோல்+வி கீகளை அழுத்தவும். இப்போது செல்லுக்கான ரெபரன்ஸில், கிளிப்போர்டில் உள்ள பார்முலா அமைக்கப்படும்.
9. இந்த பார்முலாவில் டாலர் அடையாளம் எதுவும் இல்லை என்பதனை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும். அப்படி எதுவும் இருந்தால், அதனைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கவும். (அவை கட்டாயமாக இருக்க வேண்டும் என்ற வகையில் உள்ள பார்முலாக்களுக்கு இந்த வழி சரியாக இருக்காது.)
10. ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.
இனி எப்போதெல்லாம் இந்த பார்முலாவினைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என விரும்புகிறீர்களோ, = அடையாளம் ஏற்படுத்தி, இந்த பெயரினை மேலே 7ல் கொடுத்த பெயரினை டைப் செய்திடவும். செல்லில் பெயர் காட்டப்பட்டாலும், இந்த பெயருக்கு எந்த பார்முலா அமைக்கப்பட்டுள்ளதோ, அது ஒர்க்ஷீட் கணக்கிடுகையில் பயன்படுத்தப்படும். இந்த பார்முலாவினை ஒர்க்ஷீட்டின் எந்த செல்லிலும், அதற்கான பெயரைக் கொண்டு பயன்படுத்தலாம்.

About MSB

This is a short description in the author block about the author. You edit it by entering text in the "Biographical Info" field in the user admin panel.
Related
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
Popular Posts
-
மொபைல் PHONE இருக்கும் LOCATION ஐ எளிதாக கண்டுப்பிடிக்க வேண்டுமா? உங்கள் நண்பரின் மொபைல் PHONE இருக்கும் LOCATION ஐ எளிதாக கண்டுப்பிடிக்க ...
-
விடலைப் பருவம் விடலைப் பருவம் அல்லது வளரிளம் பருவம் என்பது, மனிதருடைய உடல் மற்றும் உள வளர்ச்சிக் கட்டங்களில் சிறுவருக்கும், வள...
-
புவியியல் ஆள்கூற்று முறை அகலாங்கு மற்றும் நெட்டாங்குகளை காட்டும் புவியின் வரைப்படம் புவியியல் ஆள்கூற்று முறை ( Geographic coordinate...
-
நீங்களே ஜோதிடம் பார்பதற்கான சிறந்த மென்பொருள் இதோ உங்களுக்காக... தமிழ் ஜோதிட மென்பொருள் இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்து உபயோகப்படுத்துங்கள். உ...
-
கோவை: ""நிலம், நீர், காற்று, நெருப்பு, ஆகாயம் ஆகிய பஞ்ச பூதங்களின் தாயான காடுகள் இந்தியாவில் வெகுவாக குறைந்து விட்டன; சுற்றுச்சூழ...
-
இனப்பெருக்கம் மனித முட்டை மற்றும் விந்துவின் கலப்பு. மனிதனின் இனப்பெருக்கத்தின் முதல் கட்டம். பாக்டீரியா திசுப்பிளவு ஓர் இனத்திலுள்ள்...
-
தமிழ்நாட்டிலுள்ள இடைநிலை ஆசிரியருக்கான பயிற்சிப் பள்ளிகள் நான்கு வகைகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன. அவை மாவட்ட ஆசிரியர் கல்வி ஆராய்ச்சி மற்றும் ...
-
வென் படம் என்பது கணங்களின் முடிவுறு தொகுப்புகளுக்கிடையே ஏற்படக்கூடிய தொடர்புகளைப் பற்றிய விளக்கப் படமாகும். 1880களில் பிரித்தானிய தர்க்க...
-
உயிரணு வளர்ப்பு என்பது ஒரு உயிரினத்திலிருந்து பிரித்தெடுக்கப்படும் உயிரணுவை , உயிரணுவானது வளரக் கூடிய செயற்கையான கட்டுப்படுத்தப்பட்ட சூ...
-
பாலியற் கல்வி எனப்படுவது பால் தன்மை , இனப்பெருக்கம் , பாலுறவு , கருத்தடைச் சாதனங்கள் மற்றும் ஏனைய மனித பாலியல் நடத்தைகள் பற்றியதான கல்வியாகு...
Comments
Labels
கல்வி
கல்வி தகவல்கள்
மருத்துவம்
அரசியல்
ஆரோக்கியம்
உடல் நலம்
விண்வெளி ஆராய்ச்சி
வேலைவாய்ப்பு
கணினி தகவல்கள்
அறிவியல்
மொபைல்
உளவியல்
சட்டம்
பொது அறிவு
இயற்கை
இலவச மென்பொருட்கள்
உயிரித் தொழில்நுட்பம்
செய்திகள்
ஜோதிடம்
தகவல்கள்
புள்ளியியல்
வரலாறு
ஆராய்ச்சி
உயிரியல்
கதைகள்
காலநிலை
குரூப்-2 தேர்வு
புவியியல்
மின்னூல்
இலவச மடிக்கணினி
கணிதம்
சமுதாயம்
சூரியக் குடும்பம்
டி.என்.பி.எஸ்.சி
திருமணம்
தேர்தல் முடிவுகள்
தொழில்நுட்பம்
புகையிலை
பொதுத் தேர்வு
மக்கள் தொகை
விருது
No comments: